با توجه به حجم بالای کار  روزانه و تعداد زیاد بارنامه ها و حواله های صادر شده در شرکت های حمل و نقل فراورده های نفتی و در نتیجه پیچیده بودن محاسبات مربوط به بدهی مشتریان، حق الزحمه مالکین نفتکش و حق العمل شرکت، این نرم افزار با مشاوره یکی از بزرگترین شرکت های حمل و نقل فرارده های نفتی در استان یزد – شرکت مهربار اعظم- و همچنین بیش از 10 سال تجربه تحلیلگران شرکت آریانا سامانه در زمینه نرم افزارهای مالی و اداری، طراحی و پیاده سازی گردید. این نرم افزار قادر است تمامی فعالیت های یک شرکت حمل و نقل فراورده های نفتی را مکانیزه کرده و فقط با ثبت بارنامه ها در آن، تمامی محاسبات مربوط به بدهی مشتری، حق العمل شرکت، حق الزحمه مالک نفتکش و کسورات قانونی احتمالی را انجام داده و نتیجه ان را در قالب یک سند حسابداری و یا گزارش های مدیریتی مورد نیاز، به کاربر ارائه نماید.

برخی از امکانات این نرم افزار عبارتند از:

بارنامه های تعرفه ( شرکت نفت )

• ثبت بارنامه های تعرفه
• تایید بارنامه های تعرفه
• ثبت لیست کسورات غیر مستمر مربوط به هر لیست
• محاسبه کارکرد
• صدور فاکتور مربوط به هر لیست
• گزارش کارکرد هر نفتکش
• گزارش کسورات و کارکرد تفکیکی
• گزارش میانگین های بارنامه های هر مقصد و فراورده
• صدور سند حسابداری واریز و کارکرد و ایجاد فایل XML جهت ارسال به نوسا

بارنامه های آزاد

• تعریف مشتریان آزاد
• تعریف محل های تخلیه جدید
• ثبت قراردادهای هر مشتری
• ثبت نمونه محاسبات بارنامه برای هر قرارداد
• صدور حواله برای بار آزاد
• ثبت بارنامه بار آزاد به همراه محاسبات آن طبق قرارداد یا نمونه بارنامه
• صدور فاکتور به صورت گروهی، موردی برای یک مشتری و یا به صورت دستی
• گزارش حواله ها بر اساس هر نفتکش، مشتری، محل تخلیه و …
• گزارش بارنامه ها بر اساس هر نفتکش، مشتری، محل تخلیه و …
• صدور سند حسابداری کارکرد بار و ایجاد فایل XML جهت ارسال به نوسا به صورت تفکیکی به ازای هر بارنامه و یا به صورت تجمیعی برای تمام بارنامه ها

حسابداری

• دریافت لیست بدهکاری و بستانکاری هر مشتری از طریق اکسل
• گزارش معاملات فصلی خرید
• گزارش معاملات فصلی فروش
• گزارش فاکتور های صادر شده
• گزارش بدهکاری و بستانکاری و خلاصه عملکرد هر مشتری