آریانا سامانه

میروفایلر

میروفایلر نسل جدید از سری محصولات فایلر شرکت ایران رایانه می باشد. شرکت آریانا سامانه نمایندگی فروش و پشتیبانی شرکت ایران رایانه را در استان یزد بر عهده دارد.
امروزه مديريت برگردش كار و مكاتبات اداری و همچنين مديريت زمان در سازمان ها و موسسات اقتصادی به كلي متحول شده است و استفاده ازروش های كند و مشكل ساز اداری غيرمكانيزه قابل قبول نمی باشد. حجم بالای اطلاعات و مكاتبات و دسترسي كند ، مسئولين و مديران را كه به مديريت زمان در مجموعه تحت رهبری خود بها می دهند، به سوی اتوماسيون اداری در ابعاد مختلف رهنمون ساخته است .
هر سازمانی برای انجام ماموریت و رسیدن به اهداف معینی تشکیل می‌گردد و این اهداف ، تعیین کننده فعالیتهای اساسی سازمان محسوب می‌شوند . با توجه به اینکه نتیجه اهداف ، اندیشه‌ها ، فعالیتها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بصورت اسناد و مدارک نگهداری می‌شود و این سوابق با صرف وقت و هزینه‌های زیاد فراهم می‌آیند ، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی می‌باشد که در تعالی اهداف سازمان نقش مهمی داشته و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامه‌ها و تصمیم گیریهای استراتژیک محسوب می‌گردد. از این رو سیستم های مکانیزه ، قدمی در جهت تسریع امور و اطلاع رسانی مناسب بالاخص در کشورهای در حال توسعه به حساب می‌آیند و بجاست که موسسات و سازمانها و بخصوص ادارات دولتی با دیدی آینده نگر به این مهم اهتمام ورزند. اتوماسيون اداری ،بهترين ابزار برای رسيدن به راه كارهای مفيد در جهت صرفه جویی زمان و استفاده بهينه از وقت در سازمان می باشد. راه حل های مكانيزه به گردش مكاتبات سازمان سرعت بخشيده و همچنين مديريت بر گردش كارها را ميسرمي سازد. دراين فرايند، حذف مکاتبات كاغذی ، صرفه جویی و استفاده بهينه از زمان ، عملی می گردد.سيستم مکاتبات اداری به منظور مکانيزه نمودن مکاتبات در واحدهای مختلف اداری راه اندازی شده است. اين سيستم مراحل مختلف گردش نامه از جمله نامه های ارسالی و دريافتی و کار با کارتابل های مختلف را انجام می دهد. هدف از پياده سازی اين سيستم ، يکپارچه سازی علميات گردش نامه در ادارات ، حذف کاغذ ،امکان کنترل گردش نامه و بررسی موقعيت نامه در هر زمان، امکان پيگيری نامه های ارجاع داده شده و يافتن نقاط گلوگاه گردش نامه که موجب توقف احتمالی نامه شده است ،بايگانی الکترونيکی ، بهره گيری از امضاء ديجيتالی و کارتابل الکترونيکی می باشد.
بسیاری از تکنولوژی های جدید بر پایه این جمله بوجود آمده اند “انسان فکر کند، ماشین کار کند”. ذهن انسان و برهمین اساس خود انسان از انجام کارهای جدید و یا فکر کردن بر روی راهکارهای جدید لذت می برد و از انجام کارهای تکراری گریزان است. امروزه تکنولوژی برای حل این مشکل به کمک انسان آمده است ، اما از طرف دیگر با وجود گذشت سالها از پیاده سازی انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات اقتصادی کشورمان، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام می گیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستمهای مکانیزه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهره وری در سازمانها شده است.
 این محصول تحت پایگاه وب و با استفاده از فناوری Java Server Faces نوشته شده است. خلاصه مشخصات این محصول به شرح زیر است:
  • محصول بر اساس استاندارد J2EE و بر روی بستر Spring Framework تولید شده است.
  • دارای نسخه گذاری کامل با استفاده از Subversion می باشد.
  • ساخت پروژه و تعریف وابستگی ها توسط Maven است.
  • ساختار توسعه با توجه به استفاده از Maven مستقل از محیط برنامه نویسی بوده و عموماً IDEA Intellij و Eclipse می باشد.
  • بر روی سیستم های عامل Windows ،Linux و دیگر سیستم های عاملی که جاوا را پشتیبانی می کنند و دارای Open Office هستند، اجرا می شود.
  • میروفایلر با بانک داده 2005,2008,2012 MS SQL و Oracle نسخه ۱۱ کار می کند.
  • با هر دو مرورگر Firefox و Internet Explorer کار می کند.
  • می تواند هر دو نوع داده های ساخت یافته و غیر ساخت یافته سازمان را ایجاد و مدیریت کند.
  • موتور گردش کار آن Activity BPM می باشد.
  • دارای قابلیت ایجاد و مدیریت چارت سازمانی به وسیله ایجاد واحدهای سازمانی، سمت ها و افراد می باشد.
  • یک محیط قابل تغییر برای هر کاربر برای مدیریت کارهای خود تامین می کند.
  • مدیریت دسترسی ها می تواند هم بر اساس سمت و هم بر اساس نقش کاربر باشد.
  • دارای قابلیت دسته بندی اسناد سازمان به صورت درختی می باشد.
  • می توان فرم های سازمان را توسط یک طراح فرم آنلاین و به صورت WYSIWYG طراحی کرد.
  • حاوی بازه بزرگی از انواع فیلدهای ورودی: از جمله فیلد متنی ساده و متنی پیچیده، جدول، چند انتخابی، فیلدهای ارتباطی و انواع فیلدهای دیگر می باشد.
  • مدیریت اتوماتیک جداول داده ها در پشت صحنه انجام می گیرد.
  • دارای قابلیت تغییر فرم ها در هر زمان می باشد.
  • از الگوهای قابل تغییر تخصیص کار به وسیله فرستادن ارجاعات دستی یا ارجاعات توسط گردش کار پشتیبانی می کند.
  • دارای قابلیت جستجوهای پیچیده روی تمام اطلاعات و اسناد سازمان می باشد.
  • دارای قابلیت ایجاد گزارش های پیچیده توسط گزارش ساز می باشد.
  • دارای قابلیت پشتیبانی از انواع ضمایم از جمله PDF ،Word و انواع فرمت های تصاویر می باشد.
  • مجوز تعریف حق دسترسی بر روی تمامی داده ها شامل فرم ها، گروه های اسناد، منوها، تعاریف گردش کار با توجه به نقش یا سمت شخص انجام می گیرد.
  • دارای قابلیت ارسال پیام بین کاربران می باشد.
  • حاوی بانک کلمات برای بهبود بخشیدن جستجو است.
  • از تبادل داده و ابر داده ها با دیگر سیستم ها پشتیبانی می کند.
  • از کتابخانه ی استاندارد jQuery برای تولید صفحات پویا استفاده شده است.